Säkershetsanalys

Säkershetsanalys

I säkerhetskritiska miljöer är beteenden en del av riskbilden.
Säkerhetsanalysen ger organisationer och myndigheter datadrivna insikter om hur människor agerar under press, följer rutiner och hanterar risk så att beslut om bemanning, efterlevnad och operativ trygghet bygger på fakta, inte antaganden.

Varför Säkerhetsanalysen är viktig för organisationen

Säkerhetsarbetet faller ofta på rutiner, teknik och processer. Men i praktiken är det människors beteenden som avgör om risker identifieras, rapporteras och hanteras korrekt. När beslut tas snabbt, när trycket ökar eller när situationen är otydlig blir beteendemönstren en del av organisationens riskprofil.

Säkerhetsanalysen ger ledningen ett tydligt underlag för att:
  • säkerställa att rätt beteenden finns i roller där precision, omdöme och efterlevnad är avgörande
  • förstå hur medarbetare reagerar i pressade situationer – inte bara i utbildning eller vardag
  • identifiera beteenden som ökar risken för avvikelser, bristande rapportering eller felprioriteringar
  • stärka enhetlighet och kvalitet i team som måste agera snabbt och koordinerat
  • fatta bättre beslut i rekrytering, bemanning och utbildning där konsekvenserna är stora

Det handlar inte om att kategorisera människor, utan om att ge organisationen förutsägbarhet. När beteendelogiken är synlig går det att förebygga misstag i stället för att analysera dem i efterhand.

Vad organisationer får ut av Säkerhetsanalysen

Säkerhetsanalysen ger en strukturerad bild av hur en person agerar i situationer där risk, tempo och precision är avgörande. Resultatet översätts till datapunkter som organisationen kan använda i rekrytering, bemanning, utbildning och operativ uppföljning.

Beslutsstil under press
Hur individen prioriterar när tid, tydlighet eller resurser är begränsade.
→ Viktigt för roller där felbedömningar får omedelbara konsekvenser.

Noggrannhet och följsamhet i rutiner
Hur personen hanterar instruktioner, detaljer och avvikelser.
→ Avgörande för efterlevnad, dokumentation och incidentförebyggande.

Förmåga att identifiera och bedöma risker
Om personen arbetar faktabaserat eller intuitivt, söker input eller kör själv.
→ Centralt i miljöer där risker förändras snabbt och kräver konsekvent bedömning.

Beteenden i otydliga eller föränderliga situationer
Hur personen agerar när information saknas eller när något oväntat inträffar.
→ En indikator på tillförlitlighet och stabilitet i skarpa lägen.

Kommunikation vid risk och avvikelser
Hur tydligt personen informerar, rapporterar och delger andra.
→ Påverkar allt från samordning till hur snabbt en incident hanteras.

Benägenhet att ta, eller undvika, risk
Om individen tenderar att driva på, avvakta, invänta stöd eller improvisera.
→ Kritisk datapunkt vid bemanning i säkerhetskänsliga positioner.

Konsekvens i beteenden över tid
Analysen visar både naturlig stil och anpassat beteende.
→ Hjälper organisationen att bedöma uthållighet, stabilitet och energikostnad i roller med högt ansvar

Hur organisationer använder Säkerhetsanalysen i praktiken

Säkerhetsanalysen används för att skapa förutsägbarhet i roller där små beteendefel kan få stora konsekvenser. Organisationer och myndigheter använder insikterna för att stärka besluten i hela kedjan, från rekrytering till operativ uppföljning.

Urval för säkerhetskritiska roller
Analysen kompletterar kompetenskrav och bakgrundskontroller genom att synliggöra beteenden som påverkar:
  • omdöme under press
  • efterlevnad av rutiner
  • förmåga att följa detaljerade instruktioner
  • riskbedömning och rapportering
→ Resultatet minskar risken att fel personer hamnar i roller med högt ansvar.

Bemanning och matchning av arbetsuppgifter
Organisationer använder analysen för att avgöra vilka beteenden som behövs i olika situationer:
  • lugn och stabilitet i stress
  • konsekvent rapportering
  • noggrann hantering av riskmoment
  • tydlig kommunikation i samordning
→ Det ger en mer träffsäker bemanning i miljöer där team måste vara robusta.

Utbildning och utveckling
  • Säkerhetsanalysen visar vilka beteenden som kräver mer energi för individen.
→ Det gör det möjligt att anpassa utbildning och träning där det behövs störst förstärkning, t.ex. struktur, riskmedvetenhet, avvikelsehantering eller tydlighet i kommunikation.

Incident- och avvikelseutvärdering
Vid uppföljning av händelser används analysen för att förstå:
  • var beteendekedjan brast
  • hur beslutsmönster påverkade utgången
  • om riskerna låg i rutinerna, samspelet eller beteendelogiken
→ Det gör förbättringsarbetet mer faktabaserat och mindre personfokuserat.

Standardisering av arbetssätt i team
I säkerhetsfunktioner är det avgörande att människor reagerar förutsägbart.
Analysen hjälper organisationer att:
  • få en gemensam bild av beteenden som påverkar risk
  • identifiera skillnader i tempo, noggrannhet och kommunikation
  • skapa stabila arbetspar och team med kompletterande beteendekedjor
→ Resultatet är färre missförstånd och en jämnare kvalitet i kritiska moment.

Vi hjälper er att ta fram den lösning som bäst stödjer era processer inom urval, ledarskap, sälj eller organisationsutveckling.
Fyll i era uppgifter så kontaktar vi er.

Vill ni veta mer eller testa Restauranganalysen i er organisation?

Kontakta mig